問答集

使用保密電子郵件前的系統設定說明？
A:
1. 啟動Microsoft Outlook 2003之後，請先依照Microsoft Outlook 2003之使用說明，將寫入至憑證中的電子郵件帳號建立起來，方可進行保密郵件的收發。
2. 電子郵件帳號設定完成後，請點選【工具】裡的【選項】來進行電子郵件的安全性設定。
3. 點選【安全性】裡的【設定】來增加一個S/MIME的設定值。
4. 點選【新增】來增加一個新的安全性設定，如無特別命名時，系統會自動抓取已設定的電子信箱來命名。
5. 在【憑證及演算法】的部分，點選【選擇】來選取憑證。依據國際標準，不同功能之憑證必須分開存放，因此，如已成功將憑證匯入I.E者，系統將自動出現可供選擇的簽章憑證及加密憑證。加密演算法的選擇跟作業系統有關，如不知作業系統是否可支援高加密等級的演算法，建議可使用預設值即可。
6. 完成憑證選取後，點選【套用】及【確定】即完成安全性設定，此時即可開始進行保密郵件的收發了！
說明如何建立Secure E-mail的管道？
A:
1. 想與對方進行保密郵件的收發之前，必須先取得對方的公鑰方可使用保密郵件。保密郵件係利用憑證內所含之金鑰對，在Outlook或Outlook Express等有提供S/MIME功能的收信軟體裡，進行數位簽章及資料加解密的作業，因此必須先取得通信對象之公鑰以利日後保密郵件的收發。
2. 點選【新增】來寄送一封加上數位簽章的電子郵件給欲通信之對象。
3. 電子郵件寄送時，系統會要求輸入憑證PIN碼來進行數位簽章作業。PIN碼一旦驗證成功後，只要憑證並未取出或收信軟體並未重新啟動前，系統都將延用驗證成功的結果，直接進行保密郵件的收發。意即登入成功後只要不取出憑證IC卡，當收到保密郵件時，是可以直接開啟電子郵件的，因此請於離開座位時務必將憑證IC卡取出，以確保個人隱私及資料安全。
4. 當收到含有數位簽章的電子郵件時，在預覽信件主旨時會看到有徽章圖樣的信件標示。
5. 開啟含有數位簽章的電子郵件後，可點選右側的徽章圖示來檢視數位簽章的內容。
6. 此時可看到數位簽章的狀態是否有效，如欲進一步檢視憑證資訊，可點選【詳細資料】來進行檢視。
7. 系統如無法取得憑證撤消清單來進行效期驗證時，可點選【編輯信任】來更改憑證信任狀態。
8. 在【信任】的編輯信任選項裡，點選【明確宣告信任這個憑證】即可自行修正憑證的信任狀態。
9. 在明確宣告信任這個憑證後，可點選【檢視詳細資料】來檢視憑證資訊裡的效期。
10. 點選【檢視憑證】可清楚的看到憑證簽發單位及效期。
11. 確認數位簽章後將對方加入Outlook連絡人之中，即可自動將對方的公鑰憑證一併存入連絡人資料裡。
12. 在連絡人資料裡可點選【憑證】裡的【內容】來檢視憑證資訊。
13. 在此處可看到該連絡人憑證簽發的單位及效期。
14. 儲存連絡人之後，請回覆一封含有數位簽章的信件給對方，如此在雙方都取得彼此的公鑰憑證後，就可進行保密郵件的傳送。
15. 日後如欲進行簽章或加密，只需於右上角點選【數位簽章】或【資料加密】的小圖示，即可輕鬆完成簽章及加密的動作。
MOICA保密郵件暨應用說明操作手冊下載

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電子化政府網路文官學院--安全電子郵件介紹

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